Organiza tu tiempo

 

Sistema de gestión de tareas

Abrir un tablero en Trello.com o Monday.com donde estaremos pendientes de nuestras tareas:

- Ver diario por hora.

- Semanal por avance de objetivos.

- Mensual para logro de objetivos y logros acumulados.

Sistema de listas de tareas con tableros:

- Tablero 1 Inbox: va todo lo que te pasa por la cabeza, usa notas de Evernote.

- Tablero 2 Tareas que vas a hacer hoy.

Sin horarios, solo vas haciendo las cosas anotadas.

- Tablero 3 Proyectos: listas diferenciadas.

Pon atención en cómo llamas las tareas, debes nombrarlas muy específicamente.

Divide en tareas muy pequeñas y muy concretas y fáciles, así avanzas con seguridad.

Planificación y productividad

Uso de la Agenda:

1 En la agenda solo escribe lo que es ineludible, lo que hay que hacer necesariamente.

2 Complementa la agenda con una lista de tareas, ejemplo: TAREA: hacer un video de Youtube, hacer una lista de acciones puntuales desglosadas para lograrlo. Estas acciones van junto a la agencia.

3 Hay que llevar una sola agenda, ya sea virtual o en papel. Es mejor la agenda virtual en la nube.

Planificar el día:

1 Prioriza de más importante a menos inportante.

2 Organizar por prioridades.

3 Simplificar.

Organización

Tareas diarias de una Academia Digital: crear un horario de 6am a 11pm.

1) Gestión del negocio.

2) Ejecución (máximo 80 horas al mes).

3) Marketing y ventas:

    - Embudos de ventas.

    - Magnets leads.

    - Contenido para las redes sociales.

    - Lista de emails.

    - Email marketing.

4) Reuniones (máximo 2 horas a la semana).

5) Formación personal haciendo cursos, viendo videos, streamings, leer libros. Por lo menos 2 horas a la semana.

6) Cosas personales como limpieza personal, cocinar, comer, arreglarse, ejercicio.

7) Eventos personales fijos como ir a la iglesia, publicar y editar videos, ir al club, ir al gimnasio.

8) Tareas recurrentes, guiones, grabar videos, editar videos, consultorías individuales, prepara clases, atender alumnos. Por ejemplo:

Lunes: 6am.     - Revisar emails, enviar correos.

                        - 1 hora para crear videos de Youtube.

                        - 1 hora para preparar temas de Youtube.

                        - Revisar los feed backs.

                        - 1 hora 30 miniutos para preparar clases.

Martes: 6am. a 12m. Libre.

                        - Mentoría con alumnos.

                        - 2 horas grabar video para canal de Youtube.

Miércoles: 6am. Responder emails.

                        - Publicar video de Youtube.

                        - Hacer SEO en el video publicado.

Jueves:             - Grabar y actualizar clases, editar.

                        - Entrevistas.

                        - Hacer podcast.

                        - Hacer videos futuros.

Viernes:           - Reuniones concertadas.

                        - Publicación de videos de Youtube.

                        - Ir al parque.

                        - 1 hora Contabilidad de la empresa.

Sábado: celebración del shabbath.

Domingo: dedicarle tiempo de calidad con la familia.

La idea es tener todo organizado en base a un foco por el cual guiarte. Tengo que ser flexible y tener horas libres para imprevistos. Decir no a las cosas y priorizar.

Hay que pensar que esta es mi agenda con lo que tengo que hacer para obtener dinero. Al final los resultados son lo que cuentan, así que enfócate en los resultados.

9) Una vez al mes 1 o 2 días o 1 semana para pensar en estrategias, evolucionar el negocio y agendarlo para preveerlo antes. Igual las vacaciones y los días especiales.

Consejos:

1. Trabajar máximo 5 horas diarias en lo operativo del negocio.

2. Elimina las listas de todo agendándolo. Marca día y hora para cada cosa. Ir al calendario y lo agendas. Dedica 1 hora al día para cada proyecto. Busca espacios reales. Comprométete.

3. Foco. Para hacer dinero tienes que crear contenidos ya sean escritos en blogs, videos, podcast, propuestas, leads magnets y funnels.

4. Separa mentalmente tus actividades.

Inicia así:

Apúntalo todo en papel, hasta las cosas personales.

Paso 1: Identifica la urgencia:

    1- Urgente y tiene que hacerse bien.

    2- Urgente y tiene que hacerse esta semana.

    3- Es importante porque me da dinero.

    4- Es importante para esta semana.

    5- Delegar.

    6- No apuntes lo que no tienes que hacer.

Paso 2: Cuánto tiempo nos tardamos de forma realista y con margenes suficientes, paso a paso.

Paso 3: Voy a la agenda y lo coloco en mi calendario, fecha y hora.

Tengo que organizar las cosas de forma que mis 5 horas de trabajo valgan por 10 horas de trabajo normal.

Paso 4: Avisar a los clientes los horarios que creastes para ellos enviándoles emails personalizados.

Plantearse cuánto quiero facturar y aumentar por fases.

1- Programas formativos                     7.000,00 USD.

2- Consultorías (10 horas al mes)        1.350,00 USD.

3- Cursos online (Escuela virtual)        13.000,00 USD.

4- Sponsors (Youtube Adsense)            1.800,00 USD.

5- Publicidad (Google Adsense)            2.600,00 USD.

6- Marketing de afiliados (productos)    1.000,00 USD.

Cuando inicias un negocio online es recomendado tener una fuente de ingresos principal, enfócate en una sola fuente y luego vas abriendo nuevas fuentes de ingresos poco a poco. Consolídate primero y luego te expandes. Lo más interesante son los últimos rubros que son ingresos pasivos.